Teamleider HR Services - Werken bij partnersvoorjeugd (2024)

De organisatie
Partners voor Jeugd (PvJ) is een landelijk samenwerkingsverband van organisaties die actief zijn in de (preventieve) jeugdbescherming, jeugdreclassering en jeugdhulp in de vorm van gezinsvormen en opvoedkundige hulp. De organisatie zet zich in om kwetsbare kinderen en jongeren te beschermen en te versterken, zodat zij veilig en kansrijk kunnen opgroeien.
Daarnaast is het onderdeel Bedrijfsondersteuning (BO) verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte ondersteuning van deze werkmaatschappijen, samen met het bestuurssecretariaat, control en HR. Het geheel staat onder leiding van een tweehoofdige Raad van Bestuur.

De afdeling
De afdeling HR bestaat uit ruim 20 collega’s, waaronder HR advies, recruitment, arbo en veiligheid, gezondheid en HR services.
Het team HR services bestaat uit een teamleider (deze vacature) en 10 HR medewerkers en salarisadministrateurs. Zij zijn samen verantwoordelijk voor het voeren van een efficiënte en correcte HR- en salarisadministratie en het continu optimaliseren hiervan.

De functie
Je speelt een cruciale rol bij het optimaliseren van HR-processen, om zo de dienstverlening en informatievoorziening van het HR services team naar de organisatie toe, te verbeteren. Je geeft leiding aan een gemotiveerd, kundig team professionals dat bestaat uit HR medewerkers en salarisadministrateurs.

Vanuit jouw leidinggevende rol geef jij coachend en motiverend leiding aan het team. Samen pakken jullie veel werkzaamheden en projecten op, waaronder de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving en procesoptimalisaties. Met het team zorg jij voor een soepel lopende, hoogwaardige levering van administratieve en ondersteunende producten en diensten aan de organisatie. Je analyseert de binnenkomende vragen en doet op basis daarvan verbetervoorstellen en procesoptimalisaties, zodat de informatievoorziening voor de organisatie continue verbetert.

Eerder dit jaar is Afas geïmplementeerd waardoor je de komende periode veel tijd zal besteden aan het doorontwikkelen van dit pakket. Je gaat processen optimaliseren, workflows inrichten en zorgt er voor dat Afas ingebed raakt binnen de organisatie. Je onderhoudt proactief contact met interne en externe klanten, waardoor je goed weet wat er speelt in de organisatie. Je maakt ook verbinding met de gebruikers in de organisatie. Jij vertaalt de wensen van de organisatie naar praktische uitvoering.

Uiteraard ben je toegankelijk en benaderbaar voor je medewerkers. Je haalt het beste uit het team door middel van inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling. Je stuurt op resultaat met ruimte en vertrouwen voor de medewerker. Je krijgt dingen voor elkaar en bent gewend om te gaan met harde deadlines en kunt ook deadlines stellen. De verdere professionalisering van HR services is best een pittige uitdaging, maar biedt ook een uitgesproken kans om richting te geven aan een toekomstbestendige koers voor het team.

Vanuit deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de HR Manag

Functie-eisen en competenties

• Je beschikt over HBO+ werk- en denkniveau en een afgeronde HBO opleiding in de richting van HRM;
• Je hebt ruime kennis en ervaring op het gebied van een moderne HR- en salarisadministratie;
• Je hebt 3 tot 5 jaar leidinggevende ervaring aan een gelijksoortige team;
• Je bent analytisch sterk, je kan goed structureren en prioriteren;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, doortastend en besluitvaardig;
• Je bent organisatorisch sterk en flexibel;
• Je hebt ruime ervaring met het verbeteren en optimaliseren van werkprocessen;
• Je hebt ruime ervaring met relevante wet- & regelgeving en ervaring met vertalen en borgen van deze wet- en regelgeving in processen en systemen;
• Je kent de mogelijkheden van Afas Profit goed.

Als Teamleider HR breng je vakkennis mee en heb je een stevige persoonlijkheid. Je bent een strategisch adviseur, neemt het voortouw en wekt vertrouwen. Jouw standpunten weet je met overtuiging te communiceren naar alle niveaus binnen de organisatie, richting bestuur en het werkveld. Je hebt gevoel voor verhoudingen, kunt op een constructieve manier tegengas geven, bent een teamspeler en een ‘verbinder’. Met innovatiekracht en de wil om te vernieuwen werk je samen met jouw team aan kwalitatief hoogwaardig HR.

Arbeidsvoorwaarden
Naast de uitdagende functie en een enthousiast HR team mag je rekenen op een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een salaris van €3.786,- tot €5.722,- o.b.v. 36 uur (conform CAO Jeugdzorg schaal 11);
• Eindejaarsuitkering 8,3%;
• Vakantiegeld 8%;
• Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• NS Businesscard;
• Bijdrage zorgverzekering €20 bruto per maand;
• Hybride werken is de norm, waarbij donderdag in ieder geval de vaste kantoordag is.

Procedure

• Voor vragen, of om te sparren of dit de volgende stap voor jou is, kun je direct bellen, appen of mailen metTim Bakkervia 06 278 567 16 of tim@popartner.nl;
• Je kunt solliciteren via deze link, het toevoegen van een motivatie wordt extra gewaardeerd;
• Indien je binnenkort op vakantie gaat, zet dat er dan even bij;
• Een online assessment alsmede een referentieonderzoek kunnen onderdeel uit maken van de W&S procedure.

Deze vacature is exclusief bij P&O Partner uitgezet. Alle kandidaten worden opgenomen in hetzelfde selectieproces van P&O Partner.