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Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.
Rattaché(e) au Responsable équipements techniques et en support à une équipe de 6 experts, vous serez en charge des missions suivantes :
Réceptionner et traiter les courriels reçus
Centraliser l'information et assurer sa diffusion auprès des directions
Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et note interne.
Enregistrer des marchés de travaux, ordre de service, avenant, mise à jour DPGF, ...
Mettre en ligne de marchés de travaux sous achat public
Regrouper des éléments / informations pour constituer les dossiers
Emettre des bons de commande et des marchés de travaux
Viser a des Factures exploitation, travaux et relances
Mettre à jour des bases de données liées à l'activité
Relayer auprès des partenaires, fournisseurs, en coordination avec les experts
Issu(e) d'un BAC+2 d'assistant de gestion PME-PMI ou d'une première expérience sur un poste similaire serait appréciée mais pas obligatoire.
Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnels.
Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et sens des priorités sont des qualités indispensables pour le poste ainsi que la maîtrise des outils bureautiques.
Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap 20672920-55584
Niveau hiérarchique
Confirmé
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Administration
Secteurs
Immobilier
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Assistant(e) Administratif(ve) - Grands Travaux Publics (Métro GPE) H/F
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Introduction: My name is Allyn Kozey, I am a outstanding, colorful, adventurous, encouraging, zealous, tender, helpful person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.
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